Deutschland, das Land der Formulare. In Deutschland gibt es einen Spruch – „Von der Wiege bis zur Bahre – Formulare, Formulare, Formulare“ – was bedeutet das in Deutschland ohne Formulare eigentlich kaum ein Verwaltungsvorgang bearbeitet wird. Dementsprechend wichtig ist es, dass gerade in Zeiten von Corona, Formulare auch digital bearbeiten zu können. Zum Bearbeiten von Formularen möchte ich euch heute eine kleine App der Firma Adobe vorstellen, die man kostenfrei aus dem App Store oder von Google Play laden kann.

Formulare jederzeit und überall ausfüllen und unterschreiben.

Zunächst muss man die App installieren. Adobe Fill & Sign findet man über den folgenden Link: https://acrobat.adobe.com/de/de/mobile/fill-sign-pdfs.html

Damit kann man Papierformulare einscannen und als PDF-Dokumente auch auf Smartphone und Tablet ausfüllen, unterzeichnen und weiterversenden.

Wie man das macht, erklärt ein kleines YouTube Video – „Formulare digital am Tablet bearbeiten | Digitales Lernen mit Hanku im papierlosen Büro

Das ausgefüllte und unterschriebene Formular kann man dann, im PDF Format, per Mail, an einer Behörde oder Verwaltung zur Bearbeitung weiterleiten. 

Tipp: Viele deutsche Formulare stehen bereits auf den Behördenseiten im Web zum Download zur Verfügung. Es lohnt sich also immer wieder, auf den Internetseiten von Behörden und Verwaltungen nach solchen Formularen zu suchen, da man sich dann das einscannen eines Papierformular spart.

Hinweis: „Digibo“ die Abkürzung für Digital Botschafter. Die Digital Botschafter sind vor Ort Ansprechpartnerinnen und –Partner für ältere Menschen und wollen den Senioren den Einstieg in die digitale Welt erleichtern. Weitere Informationen ->  https://digibo.silver-tipps.de

Der Autor ist Digital Botschafter in Rheinland-Pfalz.Er schreibt die „Digibo Tipps“ um die Digitalisierung aus Bürgersicht voranzutreiben und zu unterstützen. Einzelne Beiträge werden in unregelmäßigen Abständen veröffentlicht. Gerne Feedback per Mail an digitalbotschafter@nackenheimer.community

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